Papieren documenten
scannen naar SharePoint
München,
22
mei 2012 - ABBYY
Europe, een toonaangevende leverancier van technologieën voor
documentherkenning, vastlegging van gegevens, taalkundige technologieën en
diensten, introduceert een nieuwe oplossing voor gegevensvastlegging voor
organisaties die Microsoft® SharePoint® gebruiken als documentbeheersysteem.
De
softwareoplossing Paper to SharePoint biedt SharePoint-gebruikers de
mogelijkheid om bedrijfsdocumenten op efficiënte wijze te scannen, handmatig
metadata op te halen en deze gegevens en documenten rechtstreeks onder te
brengen in de juiste documentbibliotheken in Microsoft SharePoint. Bedrijven
die SharePoint gebruiken voor kennisuitwisseling en samenwerking kunnen het
vastleggingsproces voor papieren documenten nu stroomlijnen door
gedigitaliseerde documenten direct beschikbaar te maken. Op deze manier kunnen
zij SharePoint transformeren tot een volledig
functioneel Document Management System.
“Om
een werkelijk efficiënt werkend documentbeheer mogelijk te maken, moeten
organisaties papiergebaseerde gegevens in hun kritische bedrijfsprocessen
integreren”, aldus Jupp Stoepetie, CEO van ABBYY Europe GmbH. “Alleen wanneer
contracten, HR-bestanden of correspondentie gedigitaliseerd worden zodat ze
elektronisch kunnen worden doorzocht en opgevraagd, kunnen organisaties de
cruciale informatie in deze documenten optimaal benutten.
De
oplossing van ABBYY voor Microsoft SharePoint stelt organisaties in staat om te
waarborgen dat alle interne afdelingen en werkgroepen gebruikmaken van een
gestandaardiseerd proces voor het vastleggen van gegevens. De nauwe integratie
zorgt voor een optimale communicatie tussen beide systemen. Dat betekent dat de
documentatiestructuur van Microsoft SharePoint naadloos wordt gerepliceerd in
capture front-end en vice versa. De
digitale opslag van papieren documenten op basis van een gestroomlijnd
vastleggingsproces zoals dat van Paper to SharePoint resulteert in aanzienlijke
kostenbesparingen en maakt een einde aan de noodzaak om documenten handmatig te
verwerken en over te typen.
Paper
to SharePoint is bestemd voor middelgrote tot grote ondernemingen en afdelingen
binnen grote organisaties die Microsoft
SharePoint Server 2010 gebruiken voor het opslaan, opvragen en uitwisselen van
documenten. De oplossing van ABBYY is gebruiksvriendelijk en kan snel worden geïmplementeerd.
Een groot voordeel is dat er geen training voor deze oplossing is vereist.
Beheerders kunnen Paper to SharePoint direct inzetten binnen hun vertrouwde
SharePoint-omgeving. De uiterst schaalbare servergebaseerde oplossing is bij
uitstek geschikt voor het verwerken van grote documentvolumes en biedt
ondersteuning voor een breed scala aan opslagformaten, waaronder doorzoekbare
PDF-bestanden, PDF/A-, TIFF-, Microsoft Word- en Excel®-bestanden.
De
oplossing is met directe ingang verkrijgbaar in West-Europa. Raadpleeg voor
meer informatie http://www.abbyyeu.com/paper-to-sharepoint/.
Over ABBYY Europe
ABBYY Europe GmbH is onderdeel van de ABBYY Group die
sales en marketingactiviteiten in Western Europa ondersteund. ABBYY is een
toonaangevende aanbieder van diensten voor documentherkenning,
gegevensvastlegging en linguïstische technologieën. Tot de producten behoren de
ABBYY FineReader-serie met toepassingen voor optische tekenherkenning (OCR), de
ABBYY FlexiCapture-serie met oplossingen voor gegevensvastlegging, ABBYY Lingvo
woordenboekapplicatie en ontwikkelingsgereedschappen. ABBYY biedt professionele
diensten aan om klanten te helpen bij hun business oplossing, gebaseerd op
ABBYY’s producten. Overal ter wereld in organisaties waar veel papier wordt gebruikt,
worden ABBYY-oplossingen toegepast om tijdrovende en arbeidsintensieve
werkzaamheden te automatiseren en bedrijfsprocessen te stroomlijnen. ABBYY’s
producten worden gebruikt in grootschalige overheidsprojecten, onder andere
door de Australische belastingdienst, de belastinginspectie van Litouwen, het
Ministerie van Onderwijs van Rusland, het Ministerie van Onderwijs van Oekraïne
en door het bestuur van Montgomery County, USA. Onder andere de bedrijven
BancTec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett-Packard, KnowledgeLake, Microsoft,
NewSoft, Notable Solutions en Samsung Electronics maken gebruik van
ABBYY-technologie. ABBYY OCR-toepassingen worden verscheept met de apparatuur
van 's werelds beste fabrikanten, zoals Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek,
Panasonic, Plustek, Toshiba en Xerox. Het hoofdkantoor van ABBYY is gevestigd
in Moskou, Rusland, met kantoren in Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, de
Verenigde Staten, Canada, Oekraïne, Cyprus, Australië, Japan en Taiwan. Bezoek www.abbyy.com voor meer informatie.
ABBYY, het ABBYY-logo, FineReader, ADRT, Lingvo,
FlexiCapture, Recognition Server en PDF Transformer zijn gedeponeerde
handelsmerken of handelsmerken van ABBYY Software Ltd. Microsoft, Excel en
SharePoint zijn geregistreerde trademarks of Microsoft Corporation trademarks
in de Verenigde Staten en / of andere landen. Andere vermelde productnamen zijn mogelijk handelsmerken en/of
gedeponeerde handelsmerken van hun respectieve eigenaren en worden erkend.
Contacten:
Xavier Sauvan
ABBYY Europe
+49 89 51 11 59 0
Dina-Perla Marciano
Axicom
+31 20 7546986
Hartelijke
groet/ Kind regards,
Dina-Perla
Marciano
global technology PR
Dina-Perla Marciano | axicom | watertorenplein 4b | 1051pa | amsterdam | t: +31 (0)20
75469 86 | f: +31 (0)20 75469 88 | m: +31 (0)6 30 045 484 | dina-perla.marciano@axicom.com|www.axicom.com
|linkedin| follow us on Twitter here or follow my personal
account here
Geen opmerkingen:
Een reactie posten